Integrasi Sistem - Masalah Organisasi

Bisnis perusahaan harus diatur. Orang-orang dipekerjakan, beberapa di antaranya dikontrak. Lalu ada perbedaan antara bisnis normal dan proyek khusus. Yang terakhir membawa tantangan manajemen sumber daya tambahan. Jika proyek ini tentang menerapkan sistem besar yang terdiri dari komponen yang memiliki pemasok yang berbeda, proyek memerlukan: integrasi sistem.



Integrasi sistem adalah istilah teknis untuk masalah organisasi. Masalahnya adalah mengelola solusi yang tidak bisa ditawarkan hanya oleh satu pihak. Masalah ini akan semakin sering terjadi karena perusahaan dipaksa oleh pasar untuk fokus pada "trik" tunggal. Ini adalah dunia spesialisasi dan yang membawa tantangan baru dengannya: integrasi sistem, atau integrasi solusi yang ditawarkan oleh pemangku kepentingan yang berbeda dalam satu dan proyek yang sama. If you have any queries with regards to in which and how to use Robot, you can call us at our website.

Karena itu, tantangannya adalah menyelaraskan kontribusi dari berbagai pihak yang terlibat. Ini membutuhkan pertama-tama sesi pelingkupan: Pelingkupan adalah tentang menetapkan batas-batas apa yang semua orang berikan: "Saya melakukan ini dan hanya ini." Pelingkupan tidak cukup, karena ketika pihak membatasi hasil mereka, hasil keseluruhan tidak akan pernah dibahas. Pertama ada masalah interfacing - komponen apa yang akan terhubung dengan apa - dan kemudian ada masalah kompatibilitas; beberapa sistem tampaknya tidak sepenuhnya kompatibel dengan yang lain. Standarisasi akan menyelesaikan ini dan ini membutuhkan pendekatan sentral.

Poin terakhir ini menunjukkan salah satu tantangan utama organisasi: beberapa pekerjaan membutuhkan pendekatan sentral; kegiatan lain dapat dilakukan secara lokal. Ketika upaya yang lebih banyak dilakukan pada pengemudian pusat, proyek mungkin tidak perlu ditunda. Jika terlalu banyak pekerjaan yang diserahkan kepada kontributor lokal, konflik mungkin timbul.

Kegiatan terpusat yang khas adalah:

presentasi dan ikhtisar gambar besar
standarisasi yang dibutuhkan, set minimal
Manajemen proyek secara keseluruhan
alignment of scopes
komunikasi proyek secara keseluruhan
Kegiatan lokal atau terdesentralisasi yang khas:
manajemen dan eksekusi proyek individu
lingkup individu
menandakan masalah

Masalah lainnya adalah desain kontrak dalam subkontrak. Biasanya pemain besar akan menerima seluruh proyek dan akan mengontrak pihak lain. Risiko dari pendekatan ini adalah bahwa sponsor bisnis (yang bertanggung jawab atas hasil keseluruhan) tidak sepenuhnya diberitahu. Penasihat independen dapat mendukung sponsor dalam mengambil keputusan yang tepat.

Konstruksi lain adalah mungkin di mana sponsor proyek bertanggung jawab untuk integrasi; dengan cara ini perusahaan bergantung pada manajer proyek internal untuk mengelola keseluruhan proyek.